INTRODUCTION
L'esclavage moderne est un crime odieux et un acte moralement répréhensible qui prive une personne de sa liberté et de sa dignité pour le profit d'une autre personne. C'est un problème réel pour des millions de personnes à travers le monde, y compris de nombreuses personnes dans les pays développés, qui sont maintenues et exploitées sous différentes formes d'esclavage. Chaque entreprise court le risque d'être impliquée dans ce crime à travers ses propres opérations et sa chaîne d'approvisionnement.
Chez CELOPS SRL, nous adoptons une approche de tolérance zéro envers l'esclavage moderne et nous nous engageons pleinement à prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains dans nos opérations et notre chaîne d'approvisionnement. Nous avons pris des mesures concrètes pour lutter contre l'esclavage moderne, comme indiqué dans notre déclaration. Cette déclaration expose les actions que nous avons entreprises pour comprendre tous les risques potentiels d'esclavage moderne liés à notre entreprise et pour mettre en place des mesures visant à prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains au cours de l'exercice financier 2024/2025.
NOS ACTIVITÉS COMMERCIALES ET NOS CHAÎNES D'APPROVISIONNEMENT
CELOPS SRL est un fournisseur de premiers secours et de préparation aux situations d'urgence.
Nous identifions et fournissons des solutions légales et éthiques aux problèmes complexes rencontrés par des clients privés et corporatifs, ainsi que par des gouvernements et des ONG. Cela peut inclure un soutien, une formation ainsi que des produits physiques.
Enregistré et basé en Belgique et en France, nous opérons et soutenons des clients à l'échelle mondiale.
Nous établissons une relation de confiance et d'intégrité avec tous nos fournisseurs, basée sur des facteurs mutuellement bénéfiques. Notre procédure de sélection et d'intégration des fournisseurs comprend une diligence raisonnable sur la réputation du fournisseur, le respect de la loi et de l'éthique, ainsi que la conformité aux normes de santé, de sécurité et environnementales, et les références.
Jusqu'à présent, nous n'avons pas été informés d'allégations d'activités de traite des êtres humains/esclavage contre l'un de nos fournisseurs, mais si tel était le cas, nous agirions immédiatement, en menant les enquêtes possibles avant de signaler les allégations aux autorités compétentes.
ÉVALUATION DES RISQUES
Annuellement, ou chaque fois que nous engageons un nouveau fournisseur, client ou pays d'opération, nous réalisons une évaluation des risques de notre chaîne d'approvisionnement en tenant compte de :
• Le profil de risque des pays individuels basé sur l'Indice Mondial de l'Esclavage
• Les services commerciaux rendus par les fournisseurs
• La présence de groupes démographiques vulnérables
• Une analyse des actualités et les avis des groupes de défense des droits du travail et des droits de l'homme
• Les activités menées par nos clients et notre rôle dans celles-ci.
Cette évaluation déterminera notre réponse et les contrôles de risque que nous mettons en place.
POLITIQUES
CELOPS SRL applique les politiques suivantes pour identifier et prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains dans nos opérations :
• Politique de signalement - nous encourageons tout le personnel, les consultants, les clients et les fournisseurs à signaler toute suspicion d'esclavage ou de traite des êtres humains sans craindre de représailles.
• Code de conduite - Nous nous efforçons de maintenir les normes les plus élevées de conduite des employés et de comportement éthique lors de nos opérations, que ce soit à domicile ou à l'étranger et tout en gérant notre chaîne d'approvisionnement.
• Code d'achat - nous avons mis à jour nos contrats fournisseurs pour faire explicitement référence à l'esclavage et à la traite des êtres humains.
DUE DILIGENCE DES FOURNISSEURS
CELOPS SRL effectue une diligence raisonnable sur tous les nouveaux fournisseurs lors de leur intégration et sur les fournisseurs existants à intervalles réguliers.
Cela comprend:
• L'évaluation des risques dans la fourniture de services particuliers
• L'audit des fournisseurs, de leurs normes de santé et de sécurité, et des contrats de travail de leurs employés
• Exiger des améliorations des pratiques d'emploi de qualité inférieure
• Sanctionner les fournisseurs qui ne parviennent pas à améliorer leurs performances conformément à nos exigences.
NOUS DEMANDONS À TOUS LES FOURNISSEURS DE CERTIFIER QUE :
• Ils n'utilisent aucune forme de travail forcé, obligatoire ou esclave
• Leurs employés travaillent volontairement et ont le droit de quitter leur travail
• Ils fournissent à chaque employé un contrat de travail contenant une période de préavis raisonnable pour mettre fin à leur emploi
• Ils n'exigent pas des employés de verser une caution/garantie et ne retiennent pas leur salaire pour quelque raison que ce soit
• Ils n'exigent pas des employés de remettre leur passeport ou permis de travail comme condition d'emploi.
SENSIBILISATION
CELOPS SRL a sensibilisé aux problèmes de l'esclavage moderne en organisant une séance d'information préalable à l'emploi pour tous les consultants et le personnel axée spécifiquement sur l'esclavage moderne, qui explique :
• Notre engagement dans la lutte contre l'esclavage moderne
• Les signaux d'alerte pour les cas potentiels d'esclavage ou de traite des êtres humains
• Comment le personnel doit signaler les suspicions d'esclavage moderne.
FORMATION
En plus du programme de sensibilisation, CELOPS SRL a dispensé une formation à tout le personnel et aux contacts fournisseurs, qui couvre :
• Les différentes formes d'esclavage moderne dans lesquelles les gens peuvent être retenus et exploités
• L'ampleur du problème et le risque pour notre organisation
• Comment le personnel peut identifier les signes d'esclavage et de traite des êtres humains, y compris des prix anormalement bas
• Comment le personnel doit réagir s'ils soupçonnent l'esclavage ou la traite des êtres humains
• Comment les fournisseurs peuvent signaler les problèmes potentiels d'esclavage ou de traite des êtres humains aux personnes concernées au sein de leur propre organisation
• Quelle aide externe est disponible pour les victimes de l'esclavage
• Quels termes et directives doivent être fournis aux fournisseurs concernant les politiques et les contrôles relatifs à l'esclavage
• Les mesures que CELOPS SRL prendra si un fournisseur ne parvient pas à mettre en œuvre des politiques ou des contrôles anti-esclavage
• Une attestation du personnel selon laquelle ils respecteront la politique anti-esclavage de CELOPS SRL
MESURE DE NOTRE PERFORMANCE
CELOPS SRL a défini un ensemble d'indicateurs clés de performance et de contrôles pour lutter contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains dans notre organisation et notre chaîne d'approvisionnement. Cela inclut :
• Pourcentage de personnel et de consultants ayant suivi la formation obligatoire
• Pourcentage de fournisseurs ayant signé nos contrats incluant la section anti-esclavage
• Nombre de demandes d'informations supplémentaires concernant la politique anti-esclavage de nos fournisseurs
• Nombre de rapports reçus par le personnel ou les consultants signalant des incidents potentiels d'esclavage ou de traite des êtres humains concernant l'un de nos fournisseurs, clients ou autres partenaires externes
Cette déclaration couvre 2024/2025 et a été approuvée par le conseil d'administration de CELOPS SRL.
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